Bagi anda yang memiliki gambar hasil scan dari suatu dokumen dan ingin mengeditnya lagi, maka hal yang paling sering terlintas di pikiran banyak orang adalah menulis ulang dokumen tersebut. Tentu saja ini tidak masalah selama hasil scan dokumen tersebut berjumlah 1 atau 2 lembar. Tapi bagaimana jika jumlah gambar scan dokumen yang ingin anda edit atau tulis ulang tersebut berjumlah ratusan lembar? Akan membutuhkan waktu yang sangat lama dan melelahkan untuk menulis ulang dokumen tersebut.

Beruntung ada sebuah teknologi yang dinamakan OCR (Optical Character Recognition). OCR adalah sebuah teknologi yang mampu menganalisa sebuah gambar dan mendeteksi teks yang ada di dalamnya. Hasil analisa teks yang ada di dalam gambar tersebut kemudian dimunculkan lagi menjadi teks yang benar-benar bisa diedit. Secara singkat, teknologi OCR ini mampu mendeteksi teks yang ada di dalam gambar sebuah dokumen (hasil scan maupun foto dokumen) dan mengekstraknya menjadi teks yang bisa anda edit.

Mengubah Gambar Scan Atau Foto Dokumen Menjadi Teks yang Bisa Diedit

Pada kesempatan kali ini PG akan memberikan 2 cara untuk mengubah gambar hasil scan dokumen menjadi teks yang bisa anda edit dengan menggunakan layanan online yang gratis. Anda bisa menggunakan salah satu dari dua cara yang akan PG berikan di bawah ini sesuai dengan keinginan dan pilihan anda.

Contoh kasus yang saya berikan kali ini adalah : Saya akan membuat sebuah proposal pengajuan Praktek Kerja Nyata di kampus saya. Dan setelah mencari-cari, saya menemukan sebuah referensi di perpustakaan. Akhirnya karena malas mencatat ulang, saya foto saja memakai HP blackberry saya. Sesampainya di rumah..saya ingin mengedit teks yang ada di foto referensi proposal tadi dan mengeditnya sesuai dengan keinginan saya untuk. Nah..akhirnya saya menemukan beberapa cara untuk melakukannya.

Cara 1. Menggunakan layanan online Gratis dari OCRconvert

Salah satu cara untuk mengubah gambar hasil scan dokumen menjadi teks yang bisa anda edit adalah dengan memanfaatkan layanan OCR gratis secara online dari OCRCONVERT. Proses OCR melalui layanan ini tergolong cepat dan akurat. Untuk mengedit gambar scan atau foto dokumen menggunakan layanan ini, anda bisa mengikuti langkah – langkah berikut ini :

1. Kunjungi situs berikut ini :

http://www.ocrconvert.com/

2. Klik Browse dan pilih foto atau scan dokumen yang ingin anda edit

Klik Browse Untuk Mengupload Dokumen Anda

3. Pilih dokumen yang ingin anda edit dan klik open

Buka dokumen yang ingin anda upload

4. Ketika gambar atau foto dokumen anda sudah terupload, klik tombol Process

Klik Process

5. Tunggu beberapa saat, kemudian klik hasil OCR dokumen anda

Klik Hasil OCR

6. Hasil OCR dokumen anda tersebut akan memiliki format .txt yang bisa langsung anda copy

Copy Hasil OCR

7. Paste text dokumen yang sudah anda copy tersebut di Microsoft Word dan dokumen siap untuk diedit.

Paste dan Edit di Microsoft Word

Cara 2. Menggunakan layanan online Gratis dari GoogleDocs

Cara kedua ini menggunakan layanan dari google yang sudah tentu kalau google yang punya, kualitasnya tidak diragukan lagi. Untuk bisa mengedit gambar hasil scan dokumen menjadi teks yang bisa anda edit, silahkan ikuti langkah – langkah berikut ini :

1. Kunjungi situs berikut ini

http://docs.google.com

2. Silahkan login ke akun google anda

Login ke akun GoogleDocs dengan akun Gmail Anda

3. Buat dokumen baru di GoogleDocs melalui Create New -> Document

Buat Dokumen Baru di Google Docs

4. Upload dokumen anda dengan File -> Upload

Upload Dokumen Anda

5. Centang “Convert text from PDF or image files to Google Docs documents” dan klik “Select files to upload”

Upload Dokumen

6. Pilih dokumen anda dan klik “Open”

Pilih Dokumen dan Klik Open

7. Klik Start Upload untuk memulai proses upload dokumen

Klik Start Upload

8. Klik dokumen anda yang sudah berhasil terupload

Klik File Dokumen Anda

9. teks dokumen anda sudah berada di bawah gambar yang anda upload, teks tersebut siap anda copy dan anda paste ke Microsoft Word untuk kemudian anda edit.

Teks Dokumen Anda Siap Untuk Anda Edit

Mudah sekali bukan cara untuk mengubah file gambar hasil scan atau foto dokumen anda menjadi teks? Selain mudah juga gratis lho! Dari kedua layanan online diatas, secara kualitas memang memiliki hasil yang sama – sama bagus. Namun jika disuruh memilih salah satu, saya lebih menyukai layanan dari GoogleDocs karena di GoogleDocs kita juga diberikan space gratis untuk menyimpan dokumen kita sehingga bisa kita akses dari mana saja dan kapan saja, selamat mencoba.