Saat bekerja memang seringkali kita lupa dengan waktu, apalagi kalau sedang dikejar deadline. Jangankan untuk mengingat aktifitas apa yang harus kita lakukan hari itu, bahkan untuk makan saja mungkin kita akan lupa. Jika kamu salah seorang yang selalu berhadapan dengan komputer ataupun laptop untuk bekerja, mungkin kamu akan membutuhkan sebuah schedule untuk aktifitasmu sehari-hari agar kamu tidak lupa untuk mengerjakannya, dan aktifitasmu akan berjalan dengan teratur.

PG pernah membahas beberapa aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk mengatur schedulemu seperti Pnotes 9. Tapi jika kamu pengguna sistem operasi Windows 7 dan malas untuk mendowload aplikas-aplikasi yang bisa digunakan untuk mengatur schedule maka kamu bisa menggunakan aplikasi Task Scheduler original pada windows 7.

Dengan aplikasi Task Scheduler ini kamu bisa membuat jadwal aktifitasmu sehari-hari dan kamu juga bisa mengaktifkan alarm agar kamu ingat dengan jadwalmu. Mudah saja untuk memulainya, pertama-tama buka menu start dan ketikkan “Task Scheduler” pada kotak search. Kemudian akan muncul icon seperti stopwatch, klik dua kali untuk membukanya.

 

Pada interface awal ada panel Actions disebelah kanan pilihlah Create Task. Maka akan muncul kotak dialog Create Task, kemudian pada General tab isikkan judul taskmu.

 

Selanjutnya buatlah Trigger untuk mengingatkan kita apa yang akan terjadi. Pilih Trigger tab dan pilin New pada bagian bawah tab. Setelah itu akan muncul kotak dialog Trigger, pertama pilihlah kapan harus memulai Task. Kamu juga bisa mengatur agar task mu dimulai saat kamu menghidupkan komputer, saat kamu login ataupun saat mengunci atau membuka workstation.

Kemudian pada kotak setting aturlah hari dan waktu taskmu akan dimulai, kamu bisa memilih harian atau mingguan pada tombol set of radio pada bagian kiri. Setelah itu kamu juga harus mengatur waktu untuk memulai taskmu setiap harinya. Untuk melakukannya pilih tanggal mulai dari kalender lalu masukkan waktunya pada kotak time edit.

 

Lalu pada bagian Advance Settings, pada pilihan check box “repeat task every”, pilih waktunya pada drop-down list. Dan kamu bisa mengatur durasinya pada pilihan check box “for a duration of”. Kemudian pilih OK. Untuk membuat catatan aktifitasmu pilih tab Action dan klik new. Setelah itu isikan aktifitasmu beserta judulnya, pada kotak action pilihlah “Display a massage” jika kamu ingin menampilkannya pada layar, lalu klik OK.

 

Setelah itu akan ditampilkan kembali kotak dialog Action, pilih New dan pada field Title tuliskan judul yang kamu inginkan, pada field Message tuliskan pesan yang akan keluar. Fungsi dari isian ini adalah mengeluarkan menu pop up yang ada.

 

Kemudian langkah terakhir klik New lagi pada jendela Action, namun kali ini pilih Actionnya menjadi Start a program. Pada field Program/script isikan “c:\windows\system32\rundll32.exe” sedangkan pada field Add arguments isikan “user32.dll, LockWorkStation”, kemudian klik OK. Langkah terakhir ini hanya untuk membuat komputermu berada dalam mode Lock. Jika kamu tidak menginginkannya kamu bisa melewati langkah yang satu ini.

 

Untuk membuktikan Task Scheduler berjalan dengan lancar kamu perlu cukup mengklik kanan dan pilih Run pada Task Scheduler yang kamu buat.

Semoga dengan adanya tutorial ini, kamu dapat memanfaatkan waktu yang ada.