Cara Mudah Menghapus Email Outlook yang Menumpuk di Inbox Secara Otomatis

Posted on 1 March, 2013 by Sigit H. Yudanto

Download E-Book Panduan Investasi Untuk Pemula, Gratis!

Surat elektronik atau yang lebih dikenal dengan email sudah mulai digunakan oleh khalayak umum sejak tahun 1980’an ini sekarang semakin berkembang, dengan munculnya berbagai macam layanan email, baik itu yang gratis maupun berbayar.

Adalah salah satu layanan email gratis milik Microsoft yaitu Outlook, layanan email yang bisa kamu dapatkan secara gratis melalui Outlook.com. Layanan email ini diklaim mampu memberikan layanan berupa kemudahan dan kecepatan dalam mengkases sebuah email.

Salah satu kendala yang seringkali ditemui oleh para pemilik email adalah menumpuknya beberapa email yang umumnya hanya berupa notifikasi atau beberapa newsletter langganan yang tidak sempat kamu hapus, karena umumnya pengguna intenet pun memeriksa inbox mereka hanya diwaktu-waktu tertentu saja.

Dan apabila kamu adalah seorang pengguna email dari Outlook, ada baiknya kamu mengikuti beberapa tips yang akan PG share berikut ini untuk menghapus secara otomatis email masuk yang menumpuk pada inbox email Outlook milikmu. Berikut adalah langkah-langkah singkatnya.

1. setelah kamu login, silahkan kamu pilih salah satu email dengan mencentangnya dan pilih menu “Sweep” yang ada di bagian atas email. Lalu memilih opsi “Scheduled Cleanup”.

2. setelah kamu pilih opsi “Scheduled Cleanup”, otomatis akan muncul sebuah pilihan menu dan disini kamu bisa memilih 3 pilihan, untuk penghapusan secara terjadwal kamu bisa memilih opsi yang kedua. Dan disini PG memilih 3 hari, dengan asumsi bahwa segala email masuk dari alamat email tersebut hanya akan tersimpan selama 3 hari di inbox milik PG dan selebihnya akan dihapus.

3. setelah langkah di atas kamu pilih, jangan lupa klik “Ok” agar perubahan atau rules penjadwalan yang kamu buat tadi dapat segera di terapkan. Dan untuk mengatur atau menghapus rules penjadwalan yang sudah kamu buat, kamu dapat mengaksesnya kembali pada menu “Sweep” dan memilih opsi “Manage rules”.

Mudah bukan, caranya melakukan sebuah penjadwalan secara otomatis untuk menghapus email masuk yang menumpuk pada inbox email Outlook milikmu. Dengan menggunakan fitur ini tentunya selain kamu tidak perlu repot-repot menghapus satu per satu email yang masuk, kamu juga dapat menjaga inbox milikmu tetap bersih dari email yang tidak begitu penting.

Tips Menggabungkan Inbox Email Lintas Akun – Part #2

Posted on 11 October, 2012 by Kiki Sidharta

Kembali lagi bersama PG dalam tips menggabungkan inbox email lintas akun. Buat kamu yang belum membaca episode sebelumnya, kamu bisa membacanya di Tips Menggabungkan Inbox Email Lintas Akun – Part #1. Sekilas Informasi mengenai tips sebelumnya, banyaknya penyedia layanan email gratis memungkinkan kita semua dapat memanfaatkan berbagai layanan tersebut, sehingga kita akhirnya memiliki beraneka ragam akun email di provider yang berbeda. Untuk mendukung produktivitas, kita bisa mengecek beberapa akun email kita cukup dari satu akun saja.

Di edisi sebelumnya, PG membahas tentang cara menggabungkan inbox email lintas akun dengan Gmail sebagai akun ‘induk’-nya dalam artian kita memeriksa email-email lain tersebut cukup dengan membuka akun Gmail kita. Kali ini, PG akan membahas bagaimana caranya memeriksa beberapa akun email dengan menggunakan Outlook.com sebagai akun utamanya.

Pertama-tama, klik lambang gir atau gerigi di pojok kanan atas. Pilih “More Email Setting”

Perhatikan bagian Managing your account. Klik pada Sending/receiving email from other accounts.

Kemudian klik pada “Add Email Account”

Berikutnya kamu tinggal mengisikan alamat email kamu yang dari penyedia layanan email lain.

Ada catatan kecil, setelah PG menggunakan Yahoo, ternyata lebih berat untuk ditemukan oleh Outlook.com. PG harus mencoba beberapa kali baru berhasil, sedangkan untuk Gmail, bisa langsung berhasil. Asalkan kamu sudah meng-enable POP download di halaman Setting Gmail. Atau bisa juga kamu memberi izin melalui tautan yang harus diklik pada email laporan yang masuk ke halaman Gmail kamu

Nantinya email kamu akan dibuatkan inbox tersendiri oleh Outlook. Ini akan memudahkan kamu mengorganisir surat-suratmu.

Ada beberapa batasan yang perlu diperhatikan disini. Jika kamu menggunakan akun Outlook, ukuran maksimum email yang bisa kamu download adalah 10 MB. Jika kamu menggunakan akun berbayar, baru bisa mendownload hingga 25MB. Kemudian kamu bisa menerima lebih dari 50 pesan (email) tiap 30 menit. bila lebih dari itu, maka akan disertakan pada refresh otomatis berikutnya (periode 30 menit berikut, dalam artian email kamu akan terlambat masuk).

Dengan cara ini, kamu bisa meningkatkan produktivitas kamu, yaitu memeriksa inbox beberapa akun email cukup dengan satu alamat email saja. Hmm, tapi dari penilaian PG, sepertinya menggunakan Gmail sebagai akun utama kemarin lebih ringan dibanding Outlook. Kita akan coba lagi di edisi berikutnya, yaitu dengan Yahoo sebagai akun utama.

Mempelajari Hotkeys Email Outlook.com

Posted on 30 August, 2012 by Kiki Sidharta

Seperti yang pernah diulas PG, Microsoft telah merilis layanan email gratis: Outlook.com. Layanan ini merupakan pengembangan dan mungkin juga sebagai pengganti dari hotmail. Prestasi Outlook.com ketika pertama kali diluncurkan pun cukup fenomenal, yaitu mencapai satu juta pendaftaran di hari pertama layanan tersebut dibuka. Sebenarnya ini momentum yang cukup impresif bagi Microsoft, tinggal bagaimana perusahaan software terbesar di dunia ini mempertahankannya.

Outlook.com memiliki desain khas Windows 8 dan cukup menarik bagi siapa saja yang menggunakannya. Ada satu lagi fasilitas yang mungkin belum populer bagi layanan ini, yaitu Hotkeys lengkap yang memungkinkan kamu menggunakan layanan Outlook.com dengan lebih cepat! Wow!

Untuk meng-enable hotkeys keyboard ini, kamu tinggal mengklik tombol setting di bagian kanan atas browser dan klik “More mail settings”.

Disini kamu bisa mematikan hotkeys atau shortcut keyboard dengan cara mematikan Default Outlook dan Outlook Web Access (OWA), kamu bisa menggunakannya juga untuk mematikan beberapa opsi lain seperti Gmail dan Yahoo Mail. Shortcut ini serupa dengan Outlook versi desktop (yang biasanya kamu miliki bersamaan dengan Microsoft Word 2007, 2010, atau 2013. Jadi jika kamu hafal bagaimana shortcut menggunakan Outlook, maka kamu bisa menggunakan shortcut yang sama.

Yang di-capture oleh PG itu baru sebagian kecil dari hotkeys yang disediakan oleh outlook.com. kunjungi sendiri situs ini untuk mendapatkan informasi lebih lengkap!

Secara umum, hotkeys di Outlook.com ini akan memudahkan pengoperasian komputer kita saat menggunakan outlook. Namun buat kamu yang masih belum terbiasa, kamu masih perlu untuk mempelajari, menghafalkan dan membiasakannya. Bila kamu sudah hafal dengan semua shortcutnya, PG menjamin kamu bisa menggunakan Outlook.com dengan lebih cepat dan efisien.

Untuk mempelajari hotkeys Gmail, kamu bisa menggunakan ekstensi Keyrocket yang sudah PG bahas sebelumnya.

Selamat mencoba :D

Cara Upgrade Akun Hotmail menjadi Outlook tanpa Harus Daftar Lagi

Posted on 7 August, 2012 by Daniel Aditya

Sebelumnya PG sudah mengabarkan tentang Outlook.com, layanan email terbaru dari Microsoft. Tidak hanya itu saja, PG juga sudah membandingkan antara Outlook dan Gmail dari segi fitur-fiturnya. Sekarang PG akan memberikan tips bagaimana mengupgrade akun hotmail kamu menjadi Outlook. Yup..kamu bisa mengupgrade akun hotmail yang kamu miliki menjadi Outlook, baik dari segi tampilannya saja maupun mengupgrade-nya secara total. Yuk langsung kita bahas saja satu per satu :D

Mengupgrade Hotmail menjadi Outlook dari Segi Tampilannya Saja

Microsoft telah mengintegrasikan database hotmail kedalam outlook. Sehingga untuk bisa menikmati tampilan dan fitur outlook, kamu bisa langsung menggunakan detail email hotmail kamu.

Caranya..cukup login saja ke outlook.com menggunakan akun hotmail kamu.

Ingin kembali ke hotmail lagi? Tidak masalah..klik Saja icon Settings kemudian pilih Switch Back to Hotmail

Mengupgrade Hotmail menjadi Outlook dengan Email Alias

Dengan cara ini, kamu bisa menambahkan alias email di hotmail kamu. Artinya, kamu bisa memasukkan hingga 15 alamat email alias.

Caranya sangatlah mudah, cukup login ke Outlook.com menggunakan akun hotmail kamu. Pilih icon settings => More mail settings => Create a outlook alias

Masukkan alamat email alias yang kamu inginkan.

Dengan cara ini, kamu bisa memiliki email outlook tanpa harus mendaftar outlook. Email yang terkirim ke email alias kamu akan langsung masuk ke inbox hotmail utama kamu. Tetapi perlu diingat bahwa kamu tidak bisa login menggunakan email alias, melainkan haru login menggunakan hotmail utama.

Mengupgrade Hotmail menjadi Outlook dengan Me-rename Email

Ini adalah cara jika kamu ingin mengubah hotmail kamu menjadi Outlook secara total. Kamu bisa me-rename akun hotmailmu menjadi akun outlook baru. Dengan cara ini, akun hotmailmu akan otomatis menjadi email alias, dan akun outlook baru tersebut otomatis menjadi email utama kamu.

Caranya juga sangat mudah, cukup klik icon settings => More mail settings => Rename your email address

Setelah itu masukkan alamat email baru yang kamu inginkan.

Done..!

Itu dia beberapa cara mengupgrade akun hotmail kamu menjadi outlook tanpa harus mendaftar akun baru. See..mudah khan? :D

Perbandingan Fitur Outlook vs Gmail – Siapa Pemenangnya?

Posted on 4 August, 2012 by Daniel Aditya

Beberapa waktu yang lalu PG sudah memberitakan tentang dirilisnya layanan email Outlook.com oleh Microsoft. Sudah daftar khan? Nah sekarang PG akan membandingkan Outlook ini dengan sang raksasa layanan email saat ini, Gmail!

Walaupun secara sepintas fitur dan layanan keduanya sangat mirip, namun ternyata ada beberapap perbedaan nyata, seperti:

Interface

Outlook : Lebih clean, hanya fokus menampilkan email, dilengkapi generic ads.

Gmail : Memiliki Google bar di sebelah atas, dilengkapi dengan personalized ads.

Storage

Outlook: Memiliki *unlimited storage dengan attachment maksimal 100Mb atau 300MB jika kamu hubungkan dengan SkyDrive.

Gmail: Memiliki 10GB storage dengan attachment maksimal 25Mb.

Penataan Email

Outlook: Dilengkapi folder dan fitur sweep.

Gmail: Dilengkapi filter, label, dan priority messages.

Junk Mail dan Spam Control

Outlook: Memfilter newsletter, diskon, dll. Dilengkapi juga dengan spam control.

Gmail: Filter dan label.

POP/IMAP

Outlook: Dilengkapi activesync dan POP saja. Tidak support IMAP.

Gmail: Dilengkapi POP dan IMAP.

Pencarian Email

Outlook: Menu pencarian lebih simpel namun efektif.

Gmail: Mencari kata per kata dengan lebih advanced.

Integrasi dengan Social Media

Outlook: Terintegrasi dengan Facebook, Twitter dan LinkedIn.

Gmail: Terintegrasi dengan Google+ Saja.

Nah, dari perbedaan tersebut bisa kamu lihat bahwa Gmail kalah telak di besarnya storage serta limit attachment. Selain itu dari segi tampilan, Outlook juga jauh lebih bersih dengan sedikit iklan serta dilengkapi berbagai warna yang terkesan segar.

Untuk urusan spam control, Outlook juga lebih fleksibel dengan adanya fitur spam control untuk memblokir alamat email atau domain. Jadi jika kamu merasa terkena spam, blokir saja email atau domain tersebut dan spam mereka tidak akan mengganggu lagi. Gmail sendiri tidak memiliki fitur ini, namun dengan sedikit trik kamu bisa memanfaatkan fitur fitering untuk menyaring email-email seperti ini (PG akan membahas triknya di artikel PG selanjutnya).

Kekalahan telak Outlook ada di dukungan IMAP. Yup..Outlook tidak memiliki dukungan IMAP. Padahal ada banyak email client memerlukan dukungan IMAP diperlukan agar bisa bekerja dengan baik. Namun demikian, Outlook memiliki fitur Activesync yang hanya support beberapa email client saja.

Bagaimana menurut kamu? Apakah Outlook yang masih baru ini nantinya mampu mengalahkan ketenaran Gmail sang raksasa email saat ini?

Pusat Gratis

Gratisan Terbaik Setiap Hari

Tag Archives: Outlook