Do It Tomorrow: To Do List yang Gigih Mengingatkan Hari demi Hari

Posted on 1 December, 2012 by Kiki Sidharta

Download E-Book Panduan Investasi Untuk Pemula, Gratis!

Salah satu tips dalam memanajemen diri adalah mencatat kegiatan sehari-hari agar tidak menjadikan hal itu beban di pikiran kita karena kita merasa mengingat terlalu banyak jadwal kegiatan. PG berulangkali membagikan informasi tentang layanan online yang ideal untuk mencatat kegiatan harian atau membuat To Do List seperti halnya PlanCake, HiTask, atau WorkFlowy. Kali ini PG berbagi satu lagi layanan online To Do list yang unik, yaitu Do It Tomorrow.

Do It Tomorrow disusun berdasarkan premis bahwa seringkali tugas yang kita jadwalkan pada hari ini masih belum selesai sehingga kita terpaksa mengerjakannya lagi besok. Do It Tomorrow dengan mudah akan memindahkan catatan tugas kita ke esok hari dan akan terus menerus mengingatkan kita sampai tugas itu terselesaikan. Sepertinya bakal cocok untuk kamu-kamu yang suka molor dan menunda mengerjakan tugas-tugas kuliah untuk… ehm… Nonton Anime Hyouka yang baru saja tamat ditayangkan?

Bentuk pencatatan dari Do It Tomorrow sangat artistik, membuat kamu betah berlama-lama di Website ini. Interface-nya mirip buku catatan klasik, dengan font yang mirip dengan tulisan tangan, menjadikan kita serasa mencatat sendiri di atas kertas.

Ketika kamu menuliskan tugas kamu di kolom hari ini, maka akan ada opsi dimana kamu bisa memindahkan catatan tersebut ke lembar berikutnya yang merupakan tanda ‘besok’ (Tomorrow).

Tugasmu pun berpindah sehingga kamu akan terus menerus diingatkan untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Kunjungi Do It Tomorrow di:

http://tomorrow.do/

Do It Tomorrow merupakan cara unik dalam mencatat jadwal kegiatan kamu. Tapi ada kritik dari para penggemar software manajemen diri dan to do list yang menyebut bahwa web aplikasi ini justru akan menyuburkan procrastination atau kebiasaan menunda-nunda. Sebetulnya itu berangkat dari pola pikir kita sendiri. Bila kita memang berniat untuk harus menyelesaikan tugas kita hari ini, maka semestinya hal itu bisa dilakukan. Pencatat ini sebenarnya hanya ingin membantu untuk mengingatkan kamu secara berkelanjutan bila tugas yang kamu tangani tidak selesai-selesai.

Tingkatkan Kinerja Kamu dengan Orkanizer!

Posted on 28 November, 2012 by Kiki Sidharta

PG beberapa kali telah membahas tentang teknik Pomodoro yang memungkinkan kita melatih diri untuk bekerja dengan lebih fokus. Teknik ini digagas oleh Francesco Cirillo. Secara ringkas, Pomodoro adalah suatu teknik dimana kita memecah pekerjaan menjadi beberapa unit (disebut Pomodoro). Satu Pomodoro diukur dalam waktu 25 atau 30 menit. Berarti setelah 25 menit, kamu harus beristirahat selama 5 menit untuk menjadikan tubuh kamu sejenak rileks. Nah, kemudian kamu melakukan review, berapa pomodoro yang kamu butuhkan untuk mengerjakan sebuah proyek, sehingga kamu ada peluang untuk melakukan perbaikan dengan cara menyelesaikan tugas tersebut dengan lebih cepat dan akurat.

Untuk mendukung teknik Pomodoro ini, disediakan beberapa aplikasi baik desktop maupun Android seperti misalnya Pomodairo. Dengan memanfaatkan aplikasi semacam ini, maka kamu akan bisa beroleh manfaat dengan meningkatnya kinerja kamu. Nah, kali ini, PG ingin membahas layanan website online yang memberikan bantuan guna meningkatkan kinerja kamu dengan teknik Pomodoro, yaitu Orkanizer.

Web aplikasi ini akan membantu kamu dengan Pomodoro sebagai landasan fitur utamanya.

Di halaman utama Orkanizer, kamu akan diminta memilih dokumentasi atau langsung menggunakan layanan online ini. Tentu saja pilih Start!

Kamu akan mendapatkan pilihan untuk login atau mendaftar (register). Kamu harus mendaftar lebih dulu untuk mendapatkan hak menggunakan Orkanizer.

Setelah masuk, kamu akan mendapatkan workspace yang memungkinkan kamu untuk bekerja menggunakan metode pomodoro. Set timer, tuliskan kegiatan kamu, lalu mainkan pomodoro-nya!

Setelah kamu sudah melengkapi jadwal yang dibutuhkan, maka kamu bisa mulai memainkan sesi Pomodoro. Klik pada tombol play di sebelah gambar tomat, maka timer pomodoro kamu akan berjalan. bila sudah menyelesaikan tugas, tentu saja tugas tersebut akan langsung terhapus.

Bila ada sebuah kegiatan yang mendesak untuk dilakukan sedangkan pomodoro kamu tengah berjalan, kamu bisa membatalkan atau menuliskan bentuk gangguan yang muncul. Apakah bersifat internal atau eksternal.

Kalau melengkapi pendataan, maka kamu akan bisa mereview statistik yang dikeluarkan oleh Orkanizer. Secara umum akan dibahas berapa kali interupsi yang terjadi ketika kamu sedang bekerja. tentu saja ini akan menjadi bahan pertimbangan kamu untuk melakukan perbaikan dalam kinerja kamu.

Kunjungi Orkanizer di:

http://orkanizer.com/

Dengan memanfaatkan Orkanizer, PG berharap kamu bisa meningkatkan kinerjamu di depan layar komputer, dengan cara rajin memanfaatkan Pomodoro, lalu mereview hasil kerja kamu sehingga nantinya kamu akan dapat meningkatkan kinerja kamu dalam hal apa saja.

GNUCash: Software Terlengkap untuk Mengatur Keuangan

Posted on 24 November, 2012 by Kiki Sidharta

Sebelum ini PG pernah membahas tentang 4 aplikasi manajemen keuangan terbaik versi desktop. Ternyata ada lagi satu software manajemen keuangan yang disebut-sebut oleh banyak blog tentang software dan IT sebagai software terbaik dan terlengkap untuk mengatur keuangan. Software tersebut adalah GNUCash!

Disebut-sebut sebagai software manajemen keuangan yang lengkap namun sederhana, GNUCash menyediakan layanan pengelola pengaturan keuangan baik untuk pribadi maupun untuk perusahaan. Hebatnya, software ini ditawarkan dengan gratis! Apa lagi yang lebih baik dari ini?…

GNUCash menawarkan pengaturan keuangan dengan basis mata uang yang nyaris lengkap. Kamu bisa memilih rupiah (Indonesian rupiah) dalam pencatatan akun kamu di software ini. Selain itu, seperti umumnya software pencatat keuangan, GNUCash menawarkan fitur pencatatan yang lengkap, pengelolaan anggaran (budget), bahkan bisa menghitung aset dan liabilitas kamu, baik yang berupa harta bergerak di rumah maupun simpanan di bank. Fitur pencatatannya sangat lengkap sehingga memungkinkan orang dari berbagai bidang profesional bisa memanfaatkan software ini.

Pertama kali membuka software ini setelah prosedur instalasi, maka kamu akan ditawari untuk membuat akun baru atau menggunakan laporan keuanganmu yang lama dalam bentuk file QIF. Oya software ini bisa digunakan untuk meminta tutorial berbentuk ebook tentang software GNUCash ini..

Seperti yang sudah disinggung PG, GNUCash memiliki rentang pilihan mata uang yang sangat luas, kamu bisa memilih rupiah (IDR = Indonesian Rupiah) untuk mata uang dasar kamu.

Sekarang di bagian yang menentukan. Kamu bisa memilih untuk menggunakan jenis akun biasa, akun bisnis, dan banyak lagi. Pilihan tersebut mempengaruhi bentuk anggaran dan berbagai fitur yang disertakan. Bila kamu menggunakan akun bisnis, tentu saja invoice serta rekening bank juga disertakan untuk kamu kelola.

Saat memulai, kamu akan diminta untuk membuat nama akun. Untuk memudahkan, kamu bisa menyusun akun per bulan, per tahun, atau laporan atas nama kamu seumur hidup. Tapi menurut pengalaman mereka yang ahli dalam pencatatan keuangan, lebih baik kamu memilah-milah catatan akuntansi kamu dalam bentuk per tahun. Sehingga kamu bisa memantau keadaan keuangan kamu dari bulan ke bulan, kemudian di akhir tahun melakukan review. Kira-kira mirip dengan cara kerja perusahaan-perusahaan lah…

Pencatatan anggaran serta transaksi bisa kamu lakukan dengan mengklik dua kali item yang ingin kamu masukkan. Misalnya laporan aset saat ini atau mungkin juga transaksi keuangan yang sedang dilakukan.

Kamu bisa mendapatkan GNUCash dari halaman utamanya di:

http://www.gnucash.org/

GNUCash adalah software akuntansi dan pencatat keuangan yang super lengkap dengan aneka fitur yang memungkinkan kamu melakukan pengaturan keuangan secara sederhana namun optimal. Mungkin kelemahannya adalah ketika kamu mendownload software ini yang besarnya mencapai 110 MB. Wow! Cukup besar dibanding software gratis pengelola keuangan yang sebelum ini pernah dibagikan PG seperti misalnya Cash Organizer, Rylstim Budget, Unkle Bill, atau Money Manager Ex.

Memanajemen Proyek dan Diri Sendiri dengan Grafire

Posted on 27 October, 2012 by Kiki Sidharta

Yang bekerja sebagai freelancer, angkat tangannya! Yup. Kali ini PG menghadirkan ulasan tentang layanan online khusus buat kamu yang bekerja sebagai freelancer atau pekerja bebas, baik bekerja di dunia nyata maupun online.

Sebagai seorang freelancer, kamu perlu tetap terorganisir. Ini untuk menunjang profesionalitas dan memudahkan kamu dalam mengerjakan proyek-proyek tertentu. Web aplikasi Grafire ini bisa membantu kamu dalam memanajemen diri sendiri!

Grafire merupakan layanan online yang memungkinkan kamu mencatat semua proyek freelance kamu, mencatat klien dan invoice (tagihan terhadap klien).

Salah satu fitur terbaiknya adalah layout dari Grafire yang pasti memudahkan kamu. Layar dashboard memudahkan kamu memantau kemajuan dari seluruh proyek dan peristiwa terkait, berbagai macam pesan, serta catatan penting. Kamu juga bisa dengan mudah mendapatkan detil atas suatu pencatatan. Grafire juga memberikan storage gratis sebesar 1GB untuk kamu!

Seperti biasa, sebelum kamu bisa masuk ke user interface dari Grafire, maka kamu perlu mendaftar terlebih dahulu. Setelah melakukan pendaftaran, maka kamu akan dapat mengakses dashboard dari Grafire.

Kamu bisa memulai mencatat proyek yang masuk, baik yang kamu kerjakan sendiri maupun bekerjasama dengan kelompok kamu dengan mengklik Tab Projects.

Dengan fitur Time tracking, kamu bisa memasukkan jumlah waktu tertentu yang kamu habiskan dalam mengerjakan sebuah proyek tertentu.

Fitur invoice yang ada di Grafire sifatnya sangat mendasar. Jadi hanya untuk pencatatan saja. Tidak memungkinkan kamu melakukan tagihan secara online melalui Grafire. Tapi cukup bermanfaat untuk mereview kinerja kamu.

Kamu juga bisa mengirim pesan kepada klien ataupun rekan kerja kamu dalam sebuah proyek melalui fitur message.

Kamu bisa mengunjungi Grafire di:

http://www.grafire.com/index/home

Grafire memiliki fitur yang cukup lengkap dalam membantu kamu mengerjakan proyek dan tugas-tugas kamu, termasuk juga fitur to-do list yang akan menjadikan kamu tak kehilangan arah dalam mengerjakan tugas-tugas.

Sebagai alternatif, kamu juga bisa menggunakan Bitrix24 atau Checkvist yang pernah direview oleh PG

Todoist: Aplikasi To-Do List Gratis Super Praktis

Posted on 25 October, 2012 by Kiki Sidharta

Kalau kamu khawatir rencanamu dalam satu hari tidak akan berjalan lancar, maka kamu perlu mencoba mempergunakan To-Do List. Ini adalah metode mencatat kegiatan yang perlu kamu lakukan selama sehari penuh dalam kalimat-kalimat terperinci. Dengan memanfaatkan metode ini, kamu akan punya gambaran yang jelas tentang apa saja yang harus kamu lakukan dalam jangka waktu seharian tersebut, serta tidak akan membebani otak untuk mengingat-ingat banyak aktivitas yang perlu untuk dilakukan.

Kalau masih bingung seperti apa metode pencatatan yang bisa digunakan, PG pernah membahas banyak sekali aplikasi To-Do list baik yang ada di Android seperti Ultimate To-Do List, aplikasi desktop seperti ThunderTask, atau aplikasi desktop seperti To Do Desklist. Kali ini PG akan menambahkan satu lagi layanan website untuk To Do list guna kamu manfaatkan, yaitu Todoist

Todoist memiliki interface yang didominasi warna putih. Aplikasi ini memiliki fitur andalan dimana tugas-tugas bisa dimasukkan lewat ekstensi browser untuk Chrome atau Firefox, ataupun menggunakan aplikasi perangkat mobile. menambahkan tugas sangat mudah dan kamu bisa melabeli tugas-tugas tersebut dengan tanda “@” untuk membaginya ke kategori-kategori yang lebih kecil. Warna yang berbeda memungkinkan kamu mengetahui tugas mana yang lebih urgen.

Kamu bisa menambahkan sebuah proyek, yang kemudian akan dibagi ke dalam tugas-tugas kecil. Dengan sistem pencatatan seperti ini, kamu tidak akan kehilangan momentum terhadap apa yang harus kamu kerjakan. Misalnya ketika kamu meninggalkan tugas itu agak lama, kamu tahu apa yang harus kamu lakukan selanjutnya.

Seperti umumnya to-do list, kamu bisa menambahkan tenggat waktu dan tingkat urgensi tugas tersebut.

Kamu bisa menambahkan tugas lainnya dengan mengklik tombol “+” di sebelah kanan atas interface.

Bila ingin memanfaatkan web aplikasi praktis ini, kamu bisa mengunjungi:

http://todoist.com/

Todoist merupakan web aplikasi praktis yang memungkinkan kamu untuk mengaksesnya dari mana saja. Ini memudahkan kamu untuk melakukan pengaturan aktivitas harian kamu, sehingga kamu tidak lagi bingung menghadapi tugas-tugas yang menumpuk.

Kelola Keuangan Lebih Baik dengan Bantuan MoneyStrands

Posted on 25 October, 2012 by Kiki Sidharta

Kalau kamu merasa bahwa gaji kamu selama ini selalu habis untuk hal-hal yang tidak dapat dijelaskan, ada baiknya kamu mulai berupaya melakukan tindakan manajemen finansial. Kamu perlu mengelola keuangan dengan lebih baik! Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan.

Yang pertama kamu bisa melakukan pencatatan rutin terhadap pengeluaran dan pemasukan kamu, lalu melakukan review dan memperbaiki perilaku keuangan kamu dengan cara menghapus pos-pos pengeluaran yang tidak begitu penting.

Cara kedua adalah dengan sistem budgeting. Tetapkan anggaran tertentu untuk satu bulan, kemudian usahakan bahwa kamu menghabiskan uang lebih sedikit dari anggaran kamu. Kamu harus keras pada dirimu dalam mengatur keuangan kamu bila ingin sukses mendapatkan modal lebih untuk berinvestasi atau mengembangkan keuangan kamu!

Lalu bagaimana cara untuk memantau pencatatan harian pemasukan dan pengeluaran, serta budgeting tersebut? Kamu bisa memanfaatkan web aplikasi Money Strands

Money Strands mirip dengan akuntan pribadi kamu yang dikombinasikan dengan kelompok pendukung keuangan. Dengan Money Strands, kamu bisa mencatat data bank (atau memasukkan transaksi individual) bila perlu. Money Strands akan mengkategorisasikannya. Kemudian kamu bisa melihat kemana saja arus pengeluaran kamu. Apakah kamu terlalu banyak makan? Main game? atau justru kebanyakan pergi dugem? Ow ow ow, hentikan kebiasaan itu bila ingin sukses!

Seperti halnya web aplikasi manajemen finansial yang lain, kamu perlu mendaftar terlebih dahulu untuk memanfaatkan fitur-fitur Money Strands

Setelah mendaftar kamu akan bisa mengakses user interface dari MoneyStrands. Dashboard untuk mengelola pencatatan modelnya terlihat menyenangkan di mata, tapi sangat sederhana. Panel di sebelah kiri mengelompokkan jenis-jenis akun dan saldo, sedangkan panel tengah berisi pencatatan detil.

Agar bisa ‘mengakrabkan’ diri dengan fitur Money Strands, kamu bisa mengubah setting agar lebih sesuai dengan dirimu. Misalnya, menggunakan mata uang Rupiah (Indonesian Rupiah – IDR) dan sebagainya. Kamu bisa mengaturnya dengan mengklik “Preferences”

Kamu bisa langsung melakukan pencatatan transaksi dengan mengklik tombol Add. Isikan formulir sesuai dengan bentuk transaksi yang kamu lakukan. Money Strands memungkinkan pengelompokan secara detil dan cermat.

Bila kamu ingin mengelola anggaran seperti yang disarankan oleh PG barusan, kamu bisa mengklik Tab “Goals” lalu menetapkan target pengeluaran kamu selama satu bulan. Ini akan melatih kamu untuk cerdik melakukan pengeluaran.

Bila kamu tertarik, langsung saja kunjungi Money Strands di:

https://money.strands.com/index.php

Money Strands akan membantu kamu mengelola keuangan kamu dengan cara melakukan pencatatan terperinci serta melatih kamu menetapkan anggaran. Sebagai alternatif, kamu bisa memanfaatkan web aplikasi serupa, yaitu NgaturDuit.com dan TheBirdy. Untuk aplikasi desktop, kamu bisa melihat pada review tentang 4 aplikasi manajemen keuangan terbaik dari PG

Pengen Cepat Kaya? Pantau Pengeluaranmu dengan The Birdy!

Posted on 23 October, 2012 by Kiki Sidharta

A: Berapa gaji kamu? | B: Sepuluh koma | A: Wow! Sepuluh juta koma beberapa ratus ribu?! | B: Bukan, tiap tanggal sepuluh langsung koma kehabisan uang! |

Guyonan itu mungkin sering kita dengar. Ironisnya, mungkin adalah sebuah fakta bahwa banyak yang di ‘tanggal muda’ sudah kehabisan uang. Kapan kayanya kalau begitu?… Huhuhu….

Jangan khawatir, kali ini PG menawarkan sebuah layanan online yang memungkinkan kamu melacak dan memantau pengeluaranmu, yaitu TheBirdy!

TheBirdy menyediakan layanan jasa pencatatan, dimana kamu bisa memasukkan data pembelian barang yang kamu lakukan lewat email dan kemudian web aplikasi ini akan mengirimkan email pengingat tiap hari sehingga kamu tidak akan lupa. Dengan demikian, kamu bisa memiliki kesadaran finansial dan bisa memantau pengeluaran kamu.

Untuk mengkategorisasikan pembelian, kamu cukup men-tag nya dengan hashtag yang sesuai. TheBirdy lalu akan menyusun grafik total pengeluaran kamu dan berapa banyak uang yang kamu habiskan untuk masing-masing kategori. Disini kamu nantinya bisa menilai sendiri apakah kamu membelanjakan uang untuk sesuatu yang penting atau tidak…

Sebelum masuk ke TheBirdy, seperti biasa kamu perlu mendaftar (register) terlebih dahulu.

Setelah menyelesaikan prosedur pendaftaran, kamu akan diizinkan masuk dan mendapatkan tutorial singkat untuk memanfaatkan TheBirdy.

Dashboard TheBirdy memungkinkan kamu mencatat pengeluaran kamu dengan berdasarkan tanggal pengeluaran atau jenis pembelian. Nanti hasilnya akan langsung ditotal dalam grafis berbentuk pie chart di panel utama.

Kamu bisa mengatur akun kamu dengan mengklik tombol “Account”. Disini kamu juga bisa mendapatkan mata uang rupiah (Indonesian Rupiah).

Catat pengeluaran apa saja yang kamu lakukan. Jika mau, kamu bisa menambahkan keterangan panjang lebar.

Setiap kali mencatat pengeluaran, kamu akan mengubah bentuk grafik kamu. Pada akhirnya ini akan bermanfaat untuk mereview jenis pengeluaran kamu. Kebijakan berikutnya, kamu bisa mengurangi pos-pos pengeluaran yang tidak terlalu dibutuhkan.

Kamu bisa memanfaatkan TheBirdy di:

http://thebirdy.com/

TheBirdy ini khusus untuk mereview pengeluaran yang kamu lakukan. Tujuannya adalah agar kamu ingat untuk apa saja uang kamu keluarkan, kemudian memperbaiki pola konsumsi kamu dengan mengurangi pos-pos pengeluaran yang tidak penting.

Alternatif lain, kamu bisa mencoba memanfaatkan 4 aplikasi manajemen keuangan yang pernah direview oleh PG.

7 Web Apps untuk Membantu Kamu Mengerjakan Proyek secara Kolaboratif

Posted on 19 October, 2012 by Kiki Sidharta

Memang mengorganisir sebuah kelompok besar untuk melakukan sebuah pekerjaan memiliki tantangan tersendiri. Apalagi bila kamu melaksanakannya secara online. Kamu harus membagikan detil tugas-tugas setiap orang dan memantaunya.

Tapi sekarang, bekerja dari jarak yang saling berjauhan sudah lebih mudah karena pertolongan internet. Ada banyak web aplikasi yang bisa membantu kamu dan kelompokmu untuk mengerjakan proyek kolaboratif. Web aplikasi ini bisa membantu kamu untuk saling kontak, berbagi tugas, file dokumen, bahkan juga memantau penyelesaian dan permasalahan dalam pekerjaan satu sama lain.

Berikut ini PG mengulas 7 web aplikasi yang bisa membantu kamu mengerjakan tugas proyek kolaboratif secara online.

1. WorkSimple

WorkSimple adalah web aplikasi yang bisa membantu manajemen tugas pribadi. Selain itu, web aplikasi ini juga memungkinkan kamu mengatur sebuah kelompok untuk mengerjakan proyek tertentu dalam skala perusahaan. Orang-orang yang terlibat dapat saling berinteraksi serta memberikan umpan balik (feedback) satu sama lain guna mendukung terselesaikannya proyek. Keistimewaan web aplikasi ini adalah cukup ringan diakses serta fitur yang cukup lengkap.

Kamu bisa mengunjungi WorkSimple di:

http://getworksimple.com/

2. Brosix

Brosix adalah Instant Messenger lintas platform yang sangat powerful! Aplikasi ini memungkinkan kamu untuk melakukan chat dan berbagi data sensitif dengan individu tertentu dalam sebuah channel pribadi yang terlindungi. Untuk kerja individu hingga organisasi skala besar, aplikasi semacam ini sangat penting untuk meningkatkan produktivitas.

Kelebihan Brosix untuk memanajemen kerja kolaboratif, antara lain adalah, pertama, aplikasi Brosix ini memiliki channel rahasia yang tidak dapat dengan mudah diterobos. Jadi lebih aman dalam menyampaikan data-data sensitif dalam sebuah proyek. Kedua, aplikasi ini mendukung untuk berbagi data, bahkan juga memiliki sebuah white-board untuk mendata proyek yang tengah kamu kerjakan, dan juga bagaimana kemajuannya. Jelaslah bahwa aplikasi ini memang diperuntukkan untuk melakukan kerjasama kolaboratif secara online dan menjaga kamu dan tim tetap saling berhubungan.

Kamu bisa mendownload brosix di:

http://www.brosix.com/download/

3. Oogwave

Oogwave adalah web aplikasi gratisan yang memberikan kamu layanan bersifat user-friendly dan terintegrasi. Web aplikasi ini dilengkapi dengan perencana proyek (project planner), komunikasi internal (internal communication), alat personal untuk tugas dan catatan, team chat dan details, sehingga memungkinkan kamu untuk meningkatkan produktivitas. Web aplikasi ini juga memiliki grup diskusi, fitur komentar dan peringatan untuk mengawasi lembar kerja kelompok kamu, sehingga memungkinkan tercapainya tujuan kolektif!

Keistimewaan Oogwave adalah lengkapnya fitur yang dimiliki dan cukup detil untuk mengarahkan sebuah proyek yang bentuknya spesifik

Kamu bisa mendapatkan Oogwave di:

https://www.oogwave.com

4. Azendoo

Azendoo adalah web aplikasi yang memiliki berbagai kemudahan untuk mengutak-atik workspace-nya yang luas, serta kemudahan mengundang dan menghubungi teman yang kamu inginkan melalui email. Kamu juga bisa dengan mudah memposting pesan untuk anggota kamu ataupun mengatur metode yang kamu gunakan untuk menyelesaikan proyek tersebut.

Keistimewaan Azendoo adalah workspacenya yang cukup luas dan bergaya metro. Catchy dan nyaman untuk digunakan dalam menyusun sebuah proyek kolaboratif.

Kunjungi Azendoo di:

http://en.azendoo.com/

5. Otixo

Otixo adalah web aplikasi yang memungkinkan kamu mengumpulkan semua akun cloud storage milik kamu dan mengaksesnya hanya dengan satu login saja di Otixo! Web Apps ini cocok banget buat kamu yang punya banyak akun cloud storage gratis, tapi tidak ingin repot mengaksesnya satu per satu secara terpisah. Setelah menghubungkannya, kamu juga bisa menambahkan kolaborator sehingga bisa bekerjasama dalam mengerjakan sebuah proyek secara spesifik.

Otixo ini memudahkan kamu bila dalam mengerjakan proyek kamu perlu berbagi cloud storage. Ini dibutuhkan bila kamu mengerjakan dokumen dalam jumlah besar dan melibatkan banyak orang sehingga harus saling bertukar data.

Kunjungi Otixo di:

http://otixo.com/

6. Taskk

Taskk adalah Web Aplikasi ini bertujuan untuk mengorganisir, menjadwalkan, dan memanajemen tugas-tugas dan proyek yang tengah kamu kerjakan, serta bisa melakukannya secara kolaboratif. Untuk bisa menggunakan Taskk, kamu harus meminta invitation terlebih dahulu

Taskk memang sederhana, namun kesederhanaan tersebut juga merupakan kekuatannya. Kalau kamu mengorganisir para pemula yang jarang menggunakan internet, maka Taskk akan lebih mudah dipergunakan.

Kunjungi taskk di:

http://taskk.it/

7. TitanPad

TitanPad adalah web aplikasi kolaborasi yang memungkinkan beberapa orang mengerjakan sebuah dokumen secara simultan. Dengan memanfaatkan web aplikasi ini, kamu bisa berbagi dokumen secara online dengan mudah dan mengerjakannya. Kamu bisa mengakses bersamaan sebuah dokumen bila izin sudah diberikan, dan kamu juga bisa memodifikasi dokumen yang tengah dikerjakan bersama-sama. TitanPad merupakan aplikasi gratis dan tidak memerlukan registrasi. Tapi apabila kamu mendaftar, tentu saja kamu akan mendapatkan fitur tambahan. Oya, mendaftar disini juga gratis kok.

Kunjungi TitanPad di:

http://titanpad.com/

Dengan memanfaatkan ketujuh aplikasi manajemen proyek kolaboratif tersebut, PG yakin kamu akan bisa lebih produktif serta dapat mengorganisir teman atau kelompok karyawan kamu untuk mengerjakan sebuah proyek besar. Kalau sukses, jangan lupa komisinya untuk PG yang sudah memberi informasi yaa… Hehee…

Jadilah lebih Produktif dan Terorganisir dengan ThunderTask!

Posted on 19 October, 2012 by Kiki Sidharta

Ketika bangun tidur, sering sekali kita sibuk mengingat-ngingat apa saja yang perlu dilakukan hari ini. Terkadang tidak sadar jadwal untuk proyek besar sudah dekat di depan mata, akhirnya pun mati-matian kejar setoran. Jangan sampai itu terjadi! Kamu perlu lebih memanajemen diri dengan memanfaatkan berbagai aplikasi task management yang ada. Kalau kamu secara terus menerus terkoneksi dengan internet, mungkin web aplikasi ThunderTask bisa kamu coba!

Thundertask tersedia baik dalam bentuk web aplikasi (online) maupun aplikasi iPhone. Sayang sekali versi Android, Symbian, dan java-nya belum tersedia. Web aplikasi ini memiliki segala fitur yang kamu harapkan dari sebuah aplikasi task management dasar termasuk list (membuat daftar), collaboration (kolaborasi dengan teman), kemampuan untuk mengurutkan tugas berdasarkan tenggat waktu dan prioritas, serta bisa juga men-setting tugas yang berulang.

Seperti biasa untuk memanfaatkannya, kamu perlu mendaftar dulu ke website ini.

Setelah masuk, kamu akan mendapati interface yang sederhana, bersih dan intuitif. Fungsi dari ThunderTask amat mudah digunakan.

Kamu bisa mulai memasukkan tugas yang akan kamu selesaikan hari ini dengan mengklik tombol Task. Seperti halnya To-Do List lainnya, dengan mencentang kolomnya, kamu bisa menandai berakhirnya sebuah tugas. Kamu juga bisa men-set prioritas tugas tersebut, apakah low, medium, atau high. Juga menset tugas yang dilakukan berulang tiap hari. Misalnya: absen di kampus. Hehe…

ThunderTask juga terintegrasi dengan iPhone. Sayang perangkat dengan basis OS lain masih belum tersedia.

Kamu bisa mendapatkan ThunderTask di:

http://thundertask.com/

Sayangnya ThunderTask masih belum memiliki fitur semacam alarm seperti yang banyak dimiliki tool manajemen tugas-tugas populer lainnya. Sebagai alternatif untuk desktop, kamu bisa mencoba To-Do Desklist. Bila kurang puas dengan layanan web aplikasi ini, kamu bisa mencoba 5 layanan organizer gratis yang pernah direview oleh PG.

Bitrix24: Aplikasi Manajemen Proyek + Social Intranet

Posted on 18 October, 2012 by Kiki Sidharta

Bila kamu mengelola sebuah usaha jasa online, maka adanya sebuah website manajemen proyek yang bisa menghubungkan kamu dengan rekan atau karyawan akan sangat membantu! Kamu bisa mendelegasikan kewajiban rekan kamu yang lain agar usaha tersebut tetap berjalan dengan lancar.

PG telah beberapa kali mengulas tentang berbagai web aplikasi yang bisa membantu dalam melakukan manajemen proyek secara online, antara lain TitanPad, WorkSimple, atau eHour. Kesemuanya memungkinkan kamu berinteraksi serta mendelegasikan berbagai tugas ke karyawan atau teman kamu. Lalu apa kelebihan dari Bitrix24 yang akan diulas oleh PG ini? Web aplikasi ini dilengkapi dengan social intranet. Ini merupakan semacam live streaming yang memungkinkan kamu mengetahui pelaksanaan eksekusi tugas oleh anggota kelompok yang lain. Selain itu juga dalam sinkronisasi, web aplikasi ini memiliki kelebihan karena dapat diakses baik untuk pengguna Windows maupun iOS.

Sebelum memanfaatkan Bitrix24, kamu perlu melakukan registrasi terlebih dahulu.

Kamu akan menerima email konfirmasi dengan tautan yang harus kamu klik untuk memverifikasi pendaftaran.

Kamu akan diminta untuk memasukkan data nama perusahaan serta identitas kamu sebagai administrator. Setelah itu kamu akan menerima layar sambutan yang memungkinkan kamu belajar lebih lanjut mengenai cara memanfaatkan Bitrix24

Kamu dapat melihat adanya “Activity Stream” yang memungkinkan kamu dan semua rekan kamu yang terlibat di kelompok kamu mengetahui kegiatan satu sama lain. Jadi kamu bisa memantau pendelegasian tugas yang kamu berikan kepada karyawan atau teman-teman kamu.

Bila ingin mengundang karyawan atau teman-teman kamu untuk berinteraksi dalam web aplikasi ini, klik pada Workgroups, pilih kriteria kerja teman atau karyawan kamu, lalu undang mereka ke dalam akun Perusahaan yang kamu buat.

Sebelum membagikan tugas, tentu saja kamu perlu membuat tugas dulu. Kamu bisa melakukannya dengan mengklik MyTask, lalu mendelegasikannya kepada karyawan atau teman kamu.

Keistimewaan dari web aplikasi ini adalah kemudahan aksesnya sehingga memungkinkan kamu lebih mudah mengendalikan dan mendelegasikan tugas ke anggota atau teman kamu.

Kamu bisa mengunjungi Bitrix24 di:

http://www.bitrix24.com/

Dengan web aplikasi ini, kamu akan semakin mudah dalam melakukan pekerjaan secara online serta terhubung dengan orang-orang yang bekerjasama dengan kamu.

Beberapa kelemahan yang PG temukan adalah, web aplikasi ini terasa agak berat ketika diakses. Sedikit tidak nyaman bila kamu mengaksesnya dengan koneksi yang pas-pasan. Selain itu, Bitrix24 juga belum memiliki aplikasi untuk Android. Hingga saat ini aplikasi Android mereka masih dalam tahap “coming soon”.

Pusat Gratis

Gratisan Terbaik Setiap Hari

Tag Archives: Manajemen