Tips Menggabungkan Inbox Email Lintas Akun – Part #1

Kemajuan teknologi internet memungkinkan kita memiliki banyak akun email dari berbagai provider. Namun seiring waktu, mungkin kamu merasa bahwa mengecek satu per satu email yang masuk dari berbagai penyedia layanan email sangat memakan waktu. PG pernah memberikan tips tentang menghindari email overload dengan cara memanajemen aktivitas email kamu. Seandainya kamu ingin lebih lagi meningkatkan produktivitas kamu, maka kamu perlu mencoba untuk menggabungkan inbox lintas akun email.

Tips Menggabungkan Inbox Lintas Akun Email#1

Hah!? Apa mungkin?

Mungkin kok. Bahkan kita bisa memilih dari tiga penyedia layanan akun email utama berikut ini, yaitu Gmail, Outlook dan Yahoo, mana yang akan dijadikan “akun induk”, dalam artian kita bisa memilih bila menggunakan Gmail sebagai akun induk, maka cukup dengan membuka Inbox akun Gmail kita, maka kita akan bisa memeriksa surat masuk dari akun-akun lain seperti misalnya Yahoo, lycos, Outlook, dan banyak lagi.

Karena tips ini cukup panjang, PG akan memecahnya menjadi tiga seri. Untuk bagian pertama ini, kita akan membahas menggabungkan inbox lintas akun email dengan Gmail sebagai akun induknya!….

Sudah siap? Baiklah mari kita mulai mencoba mengaktifkan fitur untuk memungkinkan Gmail kamu memeriksa email dari penyedia layanan email lain.

Pertama-tama, tentu saja membuka akun email kamu. Klik pada Setting akun Gmail kamu

Tips Menggabungkan Inbox Lintas Akun Email#1

Di bagian setting tersebut, buka bagian “Accounts and Imports”. Arahkan perhatian kamu pada kolom “Check mail from other accounts”. Klik pada “Add Pop3 mail Account you own”.

Tips Menggabungkan Inbox Lintas Akun Email#1

Nah, begitu kamu mengklik “add a Pop3 mail account your own”, akan muncul sebuah window baru dimana kamu harus mengisikan alamat email yang ingin kamu cek lewat gmail sekaligus disini. Sekaligus kamu juga akan diminta untuk mengisikan password akun email tersebut.

Tips Menggabungkan Inbox Lintas Akun Email#1

Setelah kamu menyelesaikan prosedur registrasi, maka akun tersebut akan terbaca oleh Gmail kamu. Bila sudah, kita beralih ke Tab “Labs”. Klik tab tersebut untuk mensetting multiple inbox.

Tips Menggabungkan Inbox Lintas Akun Email#1

Nah, dibagian tersebut, kamu cari opsi “Multiple Inboxes”. Scroll ke bawah, atau langsung ketikkan di kolom search: “Multiple Inboxes”, kamu akan dibawa ke opsi tersebut. Pilih “Enable”, lalu klik Save (di bagian paling bawah).

Tips Menggabungkan Inbox Lintas Akun Email#1

Setelah itu coba tengok inbox kamu. Nantinya email yang masuk ke akun satunya itu juga akan ditampilkan di Gmail. agar kamu lebih mudah membedakan yang mana yang email dari akun lain, kamu bisa klik Setting > Inbox  untuk mensetting agar email yang datang dari akun lain ditampilkan nama akunnya – sekedar untuk pembeda.

Akun kamu nantinya akan ditampilkan seperti ini.

Tips Menggabungkan Inbox Lintas Akun Email#1

Dengan trik tersebut, maka kamu bisa memeriksa email dari akun lain cukup dari inbox Gmail kamu. Bahkan bukan hanya satu akun, kamu akan bisa melakukan pemeriksaan maksimal untuk lima akun!

Dengan fasilitas ini, diharapkan produktivitas kamu akan meningkat. Nantikan tips seri berikutnya, karena setelah ini PG akan mengulas juga bagaimana menggabungkan Inbox lintas akun Email dengan Outlook sebagai akun induk, disusul dengan Yahoo sebagai akun induk.

Cara Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

Pernahkah terpikirkan oleh kamu untuk membuat form HTML dengan cepat dan mudah secara instan? Pasti kamu akan merasa kesulitan jika harus membuat desainnya sendiri dan juga kodenya sendiri. Namun PG punya beberapa cara yang mudah dan cepat, supaya kamu dapat membuat form HTML yang cantik dan keren. Berikut 4 situs online yang bisa membantu kamu untuk membuat Form HTML dengan mudah dan cepat.

 

JotForm

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

JotForm adalah sebuah layanan online yang bisa memudahkan kamu untuk dapat membuat form HTML dengan mudah dan cepat. Kamu cukup drag n drop bagian-bagian yang kamu butuhkan saja. Untuk melihat properties dari masing-masing elemen, kamu cukup mengarahkan mouse ke elemen itu kemudian klik setting atau icon gear yang ada. Jika kamu tidak membutuhkan elemen itu, cukup klik remove. Disini kamu juga dapat memilih Theme untuk form yang kamu gunakan, selain itu kamu juga bisa memilih bentuk font, warna font dan juga warna background.

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

 

Jika kamu sudah merasa cocok dengan tampilan form yang kamu inginkan. Klik Setup & Embed, ini berfungsi untuk mendownload kode form yang telah kamu buat tadi. Disini kamu juga bisa melihat tampilan dari form yang kamu buat dengan mengklik Preview.

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

 

Kunjungi JotForm

http://www.jotform.com/

 

pForm

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

Pertama-tama ada 25 kombinasi warna yang bisa kamu gunakan sebagai theme form HTMl jika menggunakan pForm. Setelah memilih warna untuk form HTML, barulah kamu akan disuguhkan dengan bagian-bagian form yang kamu butuhkan. Cukup klik Add a Field maka akan muncul elemen yang kamu butuhkan di bagian kiri, untuk mengeditnya kamu cukup klik elemen tadi maka kamu bisa memberi nama pada elemen tersebut. Lebih mudah dari pada HotForm namun tidak banyak yang dapat kamu custom disini.

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

 

Setelah form selesai kamu buat, kamu bisa menyimpannya. Sebelum kamu mendownloadnya, kamu bisa melihat preview dari form yang kamu buat tadi. Jika kamu sudah pas, baru kamu bisa mendownloadnya. Jika belum sebaiknya kamu mengeditnya kembali.

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

 

Kunjungi pForm

http://www.phpform.org/

 

HTMLform

Satu layanan online lagi yang bisa membantu kamu untuk membuat form, yaitu HTMLform. Disini ada 3 pilihan form yang bisa kamu gunakan, diantaranya Contact Form, Feedback Form dan juga Survey. Setelah kamu memilih salah satu dari ketiga jenis form. Kamu cukup mengeditnya saja, atau kamu bisa membuat form mulai dari awal.

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

 

Jika kamu sudah membuat formnya, kamu bisa melihatnya dengan mengklik Preview.

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

 

Setelah kamu rasa sudah pas, cukup klik Get your Form maka menu pop-up akan muncul isikan alamat email dan form akan dikirimkan ke email.

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

 

Namun sayangnya HTMLform tidak memiliki theme yang bisa kamu pilih, tampilan form agak gersang dan kurang menarik.

 

Kunjungi HTMLform

http://htmlform.com/form_builder/

 

Reformed

Terakhir kamu bisa menggunakan Reformed, Reformed sangat mudah untuk kamu gunakan. Pertama-tama kamu hanya perlu mengklik Create a New Form. Kemudian beri nama form yang akan kamu buat dan isi deskripsi dari form tersebut. Jika sudah centang include reset button and submit kemudian klik Open Form Editor.

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

 

Kemudian tambahkan elemen-elemen yang kamu butuhkan di form tadi. Jika sudah kamu tinggal pilih theme yang kamu inginkan di pojok kanan atas atau bisa juga dibawah.

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

 

Terakhir kamu tinggal klik Save Form atau Test Form untuk memastikan apakah form yang kamu buat berjalan dengan semestinya.

Mudah dan Cepat Membuat Form HTML Secara Online

 

Kunjungi Reformed

http://www.reformedapp.com

 

Mudah sekali bukan membuat form HTML secara online? Dengan 4 layanan online diatas kamu bisa membuat form dengan mudah dan cepat dan tak perlu pusing memikirkan kode-kode. Jika kamu mempunyia tips lain untuk membuat form HTML, silakan bagikan dengan meninggalkan komentar di bawah ini.

Cara Mengirim Email Dari Gmail Secara Otomatis

Terkadang kamu lupa mengirimkan selamat ulang tahun kepada sahabat, pacar atau kerabat dekat karena aktivitas yang sangat banyak dan tidak ada habisnya. Ketika ulang tahunnya sudah berlalu kamu pasti merasa sangat bersalah karena lupa dan tidak mengucapkan selamat padanya. Kamu tak mau kan hal itu terjadi? Untuk mengatasi masalah tersebut, kali ini PG akan membahas tentang Boomerang. Boomerang adalah ekstensi untuk mengirim email secara otomatis sesuai jadwal yang sudah ditentukan.

Pertama download dulu ekstensi boomerang di link dibawah ini:

http://www.boomeranggmail.com/

Kemudian install dan akan muncul jendela seperti gambar dibawah ini:

Cara Mengirim Email Secara Otomatis Menggunakan Boomerang

 

Setelah itu klik pada tombol Start lalu tinggal next saja maka ekstensi akan terinstal pada Chrome.

Kemudian buka Gmail, maka akan terlihat tombol boomerang di sebelah username. Kamu bisa mengatur jadwal pengiriman email jika menekan “Manage scheduled massages” dan pilihan “Help” jika kamu butuh bantuan. “How to” adalah pilihan untuk mempelajari bagaimana cara menggunakan Boomerang.

Cara Mengirim Email Secara Otomatis Menggunakan Boomerang

 

Berikut fitur-fitur yang dimiliki oleh Boomerang:

Send Later adalah fitur kunci dari Boomerang, dengan menggunakan fitur ini kamu bisa menjadwalkan email sesuai tanggal yang kamu inginkan. Saat kamu menulis pesan, akan tampak tombol “Send Later”, jika di klik maka akan muncul pilihan waktu secara default dan kamu juga bisa mengatur waktunya sendiri pada kotak kecil yang sudah disediakan.

Cara Mengirim Email Secara Otomatis Menggunakan Boomerang

 

Boomerang This Massage  (Send) adalah fitur yang digunakan sebagai pengingat saat mengirim email dan mengaturnya untuk kembali ke inbox.

Cara Mengirim Email Secara Otomatis Menggunakan Boomerang

Boomerang This Massage (Received) dengan menggunakan fitur ini kamu tidak akan melupakan email yang penting. Daripada melakukan pengarsipan atau pengaturan tugas pada kalender, kini dengan Boomerang kamu bisa mendapatkan arsip dengan aman dan melakukan pengaturan untuk kembali ke inbox pada tanggal tertentu.

 

Boomerang memiliki versi gratis dan berbayar. Jika kamu menggunakan versi gratis maka hanya terbatas untuk mengirim 10 email per bulannya. Sedangkan versi berbayarnya mencakup note, aplikasi boomerang untuk mobile dan mengirimkan email secara berskala. Sekarang kamu bisa menjadwalkan pengiriman email sesuai keinginan dan tidak melewatkan ultah sang pacar, teman ataupun keluarga yang sedang berada jauh dari pandangan kamu :).

Lihat Pesan Baru Gmail Lebih Mudah Dengan Gmail Notifier

Apa kamu salah satu pengguna layanan email dari Gmail? Pernahkah pada suatu waktu kamu sedang menunggu email masuk..kamu mencoba membuka email, ternyata eh ternyata belum ada email masuk, kemudian terus kamu menutup lagi account email kamu, membukanya lagi. Hmm..Pasti repot sekali khan? Agar kamu tidak perlu capek-capek login..logout..login..dan logout Gmail berulang-ulang, coba saja gunakan Gmail Notifier.

Gmail Notifier adalah sebuah software yang berfungsi untuk memberi tahu kamu jika ada email masuk pada account Gmail kamu. Software ini membantu kamu dalam mengolah email dari gmail, tanpa harus membukanya lewat browser. Software ini akan secara otomatis berjalan aktif selama kamu terhubung dengan internet.

Berikut cara untuk bisa menggunakan Gmail Notifier:

1. Download dan Install Gmail Notifier untuk windows di link berikut ini:

http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_windows.html

Lihat Pesan Baru Gmail Lebih Mudah Dengan Gmail Notifier

Lihat Pesan Baru Gmail Lebih Mudah Dengan Gmail Notifier

 

2. Kemudian tunggu sampai install sukses.

Lihat Pesan Baru Gmail Lebih Mudah Dengan Gmail Notifier

 

3. Setelah itu sambungkan akun Gmail kamu dengan account.google.com. Isikan alamat gmail dan password.

Lihat Pesan Baru Gmail Lebih Mudah Dengan Gmail Notifier

 

4. Lalu akan muncul notifier Gmail di pojok bawah desktop.

Lihat Pesan Baru Gmail Lebih Mudah Dengan Gmail Notifier

 

5. Kemudian untuk membuka pesan, klik kanan pada gmail notifier, pilih view inbox.

Lihat Pesan Baru Gmail Lebih Mudah Dengan Gmail Notifier

 

Dengan Gmail Notifier ini kamu akan selalu diingatkan dan tidak akan lagi melewatkan email-email penting. Kamu tidak perlu juga bolak-balik login dan logout saat menunggu datangnya sebuah email penting. Semoga bermanfaat :)

Fitur Unik Gmail yang Sebaiknya Kamu Ketahui

Gmail merupakan salah satu layanan email terkemuka, bahkan bisa dibilang sebagai layanan email paling populer saat ini. Kalau kamu adalah salah seorang pengguna Gmail, maka PG akan memberikan fitur-fitur unik Gmail yang sebaiknya kamu ketahui sehingga kamu akan makin cinta dengan layanan email ini, serta juga dapat memanfaatkannya semaksimal mungkin.

Fitur Unik Gmail yang Sebaiknya Kamu Ketahui

1. Menampilkan Email tanpa membukanya

Dengan fasilitas ini, kamu bisa ‘mengintip’ isi surat kamu tanpa perlu membukanya. Caranya, kamu bisa melakukan setting Preview Pane di Menu Gmail Lab. Dari sini kamu bisa menikmati melihat pesan yang tiba untuk kamu tanpa perlu membuka suratnya sehingga hal ini bisa semakin meningkatkan produktivitas kamu.

Untuk mengetahui lebih lengkap tentang fitur ini, kamu bisa membaca artikel PusatGratis: Fitur Gmail #1: Bagaimana meng-Enable Gmail Preview Pane.

2. Menyimpan Lampiran Gmail langsung ke Google Drive

Seperti yang kita ketahui bersama, Gmail memanaskan persaingan Cloud Storage dengan meluncurkan Google Drive beberapa waktu yang lalu untuk menyaingi Dropbox yang disebut-sebut sebagai layanan Cloud terpopuler. Nah, kamu bisa menyimpan file kamu langsung ke Google Drive. Kamu tinggal meng-install ekstensi Gmail Attachments To Drive pada browser Chrome kamu. Untuk keterangan yang lebih lengkap mengenai fitur unik ini, kamu bisa membaca artikel PusatGratis: Menyimpan Lampiran Gmail langsung ke Google Drive dengan Gmail Attachment to Drive.

3. Sign-In dengan Akun Ganda

Jika kamu punya lebih dari satu akun Gmail, sekarang kamu bisa menggunakan keduanya (atau semuanya) bersamaan tanpa logout terlebih dahulu. Fasilitas ini jelas-jelas membantu karena memungkinkan kamu memeriksa email dari berbagai akun kamu secara praktis dan cepat. Kamu tinggal memanfaatkan fitur Sign in dengan akun Ganda milik Gmail. Untuk keterangan lebih lengkap mengenai fitur ini, kamu bisa membaca artikel PG: Cara Membuat Akun Ganda di Gmail.

4. Melampirkan berbagai File dengan Mudah pada Email

Dalam berkirim surat, seringkali kita perlu untuk melampirkan banyak file. Gmail telah mendukung fitur ini sehingga kamu tidak perlu kebingungan lagi atau melampirkannya satu demi satu. Untuk melampirkan berbagai file dengan mudah, kamu bisa membaca tipsnya secara detil pada artikel PG: Cara melampirkan Beberapa File Sekaligus pada Gmail.

5. Menjadwalkan Email untuk Dikirim pada Waktu tertentu

Fitur unik Gmail lainnya adalah, kamu bisa mengirim email pada waktu yang sudah kamu tetapkan. Trik ini sangat bermanfaat bila kamu adalah seorang pebisnis online yang perlu meluncurkan promo produk tertentu pada waktu tertentu sehingga akan menciptakan impresi yang bagus pada pelanggan kamu. Untuk memanfaatkan fitur ini, kamu bisa membaca detil tipsnya pada artikel PG: Wow..Gmail-pun Bisa Mengirim Email Sesuai dengan Jadwal yang Kamu Tentukan!

Selain fitur unik di atas yang bisa kamu manfaatkan, ada satu lagi fitur unik Gmail yang rencananya akan segera diluncurkan, yaitu isi email kamu bisa muncul di Search Engine. Kalau kamu penasaran dengan fitur unik ini, kamu bisa membaca artikel PG: Sebentar Lagi Isi Email Kamu Akan Muncul di Search Engine.

Nah, itulah beberapa fitur unik dari Gmail yang sebaiknya kamu ketahui dan kamu manfaatkan agar bisa optimal saat menggunakan layanan email ini.

Mempelajari Hotkeys Email Outlook.com

Seperti yang pernah diulas PG, Microsoft telah merilis layanan email gratis: Outlook.com. Layanan ini merupakan pengembangan dan mungkin juga sebagai pengganti dari hotmail. Prestasi Outlook.com ketika pertama kali diluncurkan pun cukup fenomenal, yaitu mencapai satu juta pendaftaran di hari pertama layanan tersebut dibuka. Sebenarnya ini momentum yang cukup impresif bagi Microsoft, tinggal bagaimana perusahaan software terbesar di dunia ini mempertahankannya.

Mempelajari Hotkeys Email Outlook.com

Outlook.com memiliki desain khas Windows 8 dan cukup menarik bagi siapa saja yang menggunakannya. Ada satu lagi fasilitas yang mungkin belum populer bagi layanan ini, yaitu Hotkeys lengkap yang memungkinkan kamu menggunakan layanan Outlook.com dengan lebih cepat! Wow!

Mempelajari Hotkeys Email Outlook.com

Untuk meng-enable hotkeys keyboard ini, kamu tinggal mengklik tombol setting di bagian kanan atas browser dan klik “More mail settings”.

Mempelajari Hotkeys Email Outlook.com

Disini kamu bisa mematikan hotkeys atau shortcut keyboard dengan cara mematikan Default Outlook dan Outlook Web Access (OWA), kamu bisa menggunakannya juga untuk mematikan beberapa opsi lain seperti Gmail dan Yahoo Mail. Shortcut ini serupa dengan Outlook versi desktop (yang biasanya kamu miliki bersamaan dengan Microsoft Word 2007, 2010, atau 2013. Jadi jika kamu hafal bagaimana shortcut menggunakan Outlook, maka kamu bisa menggunakan shortcut yang sama.

Mempelajari Hotkeys Email Outlook.com

Yang di-capture oleh PG itu baru sebagian kecil dari hotkeys yang disediakan oleh outlook.com. kunjungi sendiri situs ini untuk mendapatkan informasi lebih lengkap!

Secara umum, hotkeys di Outlook.com ini akan memudahkan pengoperasian komputer kita saat menggunakan outlook. Namun buat kamu yang masih belum terbiasa, kamu masih perlu untuk mempelajari, menghafalkan dan membiasakannya. Bila kamu sudah hafal dengan semua shortcutnya, PG menjamin kamu bisa menggunakan Outlook.com dengan lebih cepat dan efisien.

Untuk mempelajari hotkeys Gmail, kamu bisa menggunakan ekstensi Keyrocket yang sudah PG bahas sebelumnya.

Selamat mencoba :D

Bagaimana Menghindari Email yang Overload (Kepenuhan)

Dalam perkembangan dunia yang semakin mengarah ke integrasi dunia digital, penggunaan email dalam bisnis merupakan sesuatu yang sangat umum. Bahkan PG sendiri sering melakukan bisnis hanya dengan berkirim email.

Semakin berkembangnya bisnis kamu, maka akan sulit menghindari penuhnya folder email dengan berbagai macam email terkait berbagai urusan bisnis ataupun keperluan lainnya. Kamu perlu melakukan pengaturan email sekaligus menghindari agar jangan sampai akun email kamu kepenuhan gara-gara tidak memperhatikan kapasitas email.

 

Sebelumnya PG pengen cerita sedikit. Pertama kali PG menyadari bahwa PG perlu untuk melakukan re-organisasi terhadap akun email PG adalah ketika inbox PG penuh sesak dengan email yang belum dibaca, karena banyaknya keperluan, sekaligus juga banyaknya urusan bisnis. Bila semakin malas, pastilah tumpukan email tersebut bertambah lagi.

Melihat beberapa halaman email dalam akun yang belum dibaca pastilah bikin stress! PG ingin sekali agar jangan sampai email yang belum terbaca terlantar sampai beberapa halaman. Karena itu PG memulai kegiatan pengaturan ulang kebiasaan email PG dengan cara sebagai berikut:

Bagaimana Menghindari Email yang Overload (kepenuhan)

Buat Folder Berdasarkan Proyek

Pertama-tama PG membuat folder-folder berdasarkan proyek. Misalnya, Proyek artikel, proyek pembuatan situs, dan sebagainya. Dalam masing-masing folder, PG membuat subfolder untuk tiap bulan, diberi label berdasarkan bulan dan tahun.
Bagaimana memanfaatkan folder-folder ini? Nah secara reguler, PG melakukan tindakan sebagai berikut terhadap email yang baru datang:

  1. Jika email tidak memerlukan tindakan (seperti membaca ulang), PG langsung memindahkannya ke folder yang sesuai
  2. Bila email tersebut penting – berarti memerlukan tindak lanjut atau membaca lebih mendalam serta mungkin membalasnya – maka PG membiarkannya tetap di inbox sampai sempat membaca atau membalasnya. Bila sudah diambil tindakan terhadap email tersebut, baru PG memindahkannya ke folder terkait.
  3. Jika Email berisi informasi yang PG butuhkan, tapi tidak memerlukan tindakan, maka langsung PG memindahkannya ke folder yang terkait dengan segera. Kalau bisa folder khusus untuk tipe email semacam ini.
  4. PG meluangkan waktu sekali seminggu untuk mengatur email yang ada di inbox dan juga melakukan tindakan terhadap email yang memerlukan tindak lanjut.
  5. Setelah setahun, PG berupaya menghapus email yang tidak diperlukan.

Metode pengorganisasian lain, yang terinspirasi dari metode manajemen kantor untuk penataan dokumen file fisik berupa kertas, adalah membuat 31 folder, memberi label secara numerik, dengan masing-masing angka mewakili tanggal (hari) dalam satu bulan. Dibandingkan membuat daftar to-do harian, kamu bisa memasukkan email tersebut beserta reminder (serta kartu ucapan selamat ulang tahun, dan juga tagihan yang harus dibayar, dan sebagainya) dalam folder yang terkait dengan tanggal tertentu. Ketika tanggal tersebut tiba, maka kamu tinggal membuka folder dan melaksanakan tugas apapun yang ada di dalamnya.

 

Hilangkan ‘Kecemasan’ Email

PG tidak bermaksud mengusulkan sistem folder-31-hari tersebut. Sistem tersebut bekerja dengan baik untuk PG karena PG cenderung mengingat hal-hal yang aktual alias ketika sudah dekat saja. Hehe…

Sebagai tambahan, PG juga menghabiskan beberapa menit tiap akhir minggu untuk mengatur inbox PG.
Secara keseluruhan, metode ini memang bertujuan untuk memberikan kenyamanan. Dengan melihat informasi yang rapi, PG merasa lebih tenang dalam mengorganisirnya.

Tapi kadang orang lain memang malah merasa cemas harus mengatur banyak folder, atau memenuhi ‘deadline’ yang begitu dekat. Tapi PG yakin kamu akan lebih produktif bagi bila melihat email yang belum dibaca hanya terdiri atas satu halaman. Apapun cara yang kamu yakini, yang penting bisa membuat kamu nyaman dengan metode tersebut. Tidak perlu sempurna setiap hari, hanya saja tetap menjaga agar tetap pada jalurnya – itu sudah cukup!

Hal yang penting dari artikel ini adalah:

  1. Melakukan manajemen email akan menjadikan aktivitas online kamu lebih mudah dan lebih baik
  2. Dalam mengembangkan prinsip-prinsip penanganan email, berfokuslah pada ‘membentuk kebiasaan’ dan tidak perlu melakukannya dengan cepat serta sempurna
  3. Pertimbangkan bagaimana kamu harus menangani email harian, mingguan, dan bulanan, juga seberapa sering kamu akan mengarsipkan (memindah ke ‘archive’) data email yang ada.
  4. Temukan apa yang menjadikan kamu gelisah dalam manajemen email ini dan buatlah kebiasaan untuk mencegahnya terjadi

Semoga artikel ini bermanfaat untuk sobat PG semuanya…

Fitur Gmail #1: Bagaimana meng-Enable Gmail Preview Pane

Kadang kita kurang menyadari bahwa Gmail sebetulnya memiliki banyak fitur yang mungkin jarang digunakan. PG berupaya untuk meneliti dan mengungkapkannya satu demi satu untuk sobat PG semuanya!

Mungkin kamu belum mendengar, Gmail memiliki fitur Pane, dimana kamu bisa melihat inbox Gmail dalam gaya widescreen ala Microsoft Outlook dan aplikasi Gmail lainnya. Fitur Preview Pane baru ini memungkinkan kamu untuk melihat dan menjawab email sembari menjelajah inbox kamu. Fitur ini juga tersedia bagi pengguna aplikasi di ponsel.

Berikut ini adalah panduan untuk meng-Enable Gmail Preview Pane

1. Login ke akun Gmail kamu, dan masuklah ke Mail Settings (kanan atas).

Fitur Gmail #1: Bagaimana meng-Enable Gmail Preview Pane

2. Kini masuk ke Lab Tab dan ketik Preview Pane pada Kotak pencuri dan klik enter. Kini kamu bisa melihat Preview Pane Box di layar kamu, centang opsi Enable di sebelah kotak dan simpan dengan Save changes.

Fitur Gmail #1: Bagaimana meng-Enable Gmail Preview Pane

Fitur Gmail #1: Bagaimana meng-Enable Gmail Preview Pane

3. Kini kamu bisa lihat tombol toggle di bagian kanan atas pesan, yang memungkinkan kamu berganti antara model preview dan list.

4. Dari sini kamu bisa berganti “tampilan” atau view Gmail menjadi Vertical Split dan Horizontal.

Fitur Gmail #1: Bagaimana meng-Enable Gmail Preview Pane

Masih belum jelas? Silahkan tonton video berikut:

Sebetulnya metode ini disajikan PG sekedar untuk menambah pengetahuan kamu tentang fitur yang belum banyak dimanfaatkan di Google Chrome. Untuk tingkat kepraktisan dan bagaimana preview pane ini membantu kamu, sebetulnya tidak begitu signifikan. Hanya saja bila kamu mulai boring dengan tampilan tersebut, mungkin inilah saatnya untuk berganti tampilan.

Cara Upgrade Akun Hotmail menjadi Outlook tanpa Harus Daftar Lagi

Sebelumnya PG sudah mengabarkan tentang Outlook.com, layanan email terbaru dari Microsoft. Tidak hanya itu saja, PG juga sudah membandingkan antara Outlook dan Gmail dari segi fitur-fiturnya. Sekarang PG akan memberikan tips bagaimana mengupgrade akun hotmail kamu menjadi Outlook. Yup..kamu bisa mengupgrade akun hotmail yang kamu miliki menjadi Outlook, baik dari segi tampilannya saja maupun mengupgrade-nya secara total. Yuk langsung kita bahas saja satu per satu :D

Mengupgrade Hotmail menjadi Outlook dari Segi Tampilannya Saja

Microsoft telah mengintegrasikan database hotmail kedalam outlook. Sehingga untuk bisa menikmati tampilan dan fitur outlook, kamu bisa langsung menggunakan detail email hotmail kamu.

Caranya..cukup login saja ke outlook.com menggunakan akun hotmail kamu.

Cara Upgrade Akun Hotmail menjadi Outlook

Ingin kembali ke hotmail lagi? Tidak masalah..klik Saja icon Settings kemudian pilih Switch Back to Hotmail

Cara Upgrade Akun Hotmail menjadi Outlook

 

Mengupgrade Hotmail menjadi Outlook dengan Email Alias

Dengan cara ini, kamu bisa menambahkan alias email di hotmail kamu. Artinya, kamu bisa memasukkan hingga 15 alamat email alias.

Caranya sangatlah mudah, cukup login ke Outlook.com menggunakan akun hotmail kamu. Pilih icon settings => More mail settings => Create a outlook alias

Cara Upgrade Akun Hotmail menjadi Outlook

Cara Upgrade Akun Hotmail menjadi Outlook

Masukkan alamat email alias yang kamu inginkan.

Cara Upgrade Akun Hotmail menjadi Outlook

Dengan cara ini, kamu bisa memiliki email outlook tanpa harus mendaftar outlook. Email yang terkirim ke email alias kamu akan langsung masuk ke inbox hotmail utama kamu. Tetapi perlu diingat bahwa kamu tidak bisa login menggunakan email alias, melainkan haru login menggunakan hotmail utama.

 

Mengupgrade Hotmail menjadi Outlook dengan Me-rename Email

Ini adalah cara jika kamu ingin mengubah hotmail kamu menjadi Outlook secara total. Kamu bisa me-rename akun hotmailmu menjadi akun outlook baru. Dengan cara ini, akun hotmailmu akan otomatis menjadi email alias, dan akun outlook baru tersebut otomatis menjadi email utama kamu.

Caranya juga sangat mudah, cukup klik icon settings => More mail settings => Rename your email address

Cara Upgrade Akun Hotmail menjadi Outlook

Cara Upgrade Akun Hotmail menjadi Outlook

Setelah itu masukkan alamat email baru yang kamu inginkan.

Cara Upgrade Akun Hotmail menjadi Outlook

Done..!

Itu dia beberapa cara mengupgrade akun hotmail kamu menjadi outlook tanpa harus mendaftar akun baru. See..mudah khan? :D

Microsoft Merilis Layanan Email Gratis: Outlook.com

Sudah tidak asing lagi dengan kata Outlook bukan? Outlook adalah nama software email client bawaan sistem operasi Windows. Kini Microsoft telah merilis layanan email gratis Outlook.com. Kabarnya layanan email ini akan menggantikan hotmail! Karena masih baru, tentu saja masih ada banyak username yang available. PG menyarankan kamu untuk segera mendaftar agar dapat username sesuai dengan yang kamu inginkan. Mumpung belum diambil orang! :D

1. Kunjungi situs Outlook disini

http://outlook.com/

2. Klik Sign Up

Microsoft Merilis Layanan Email Gratis: Outlook.com

 

3. Isikan data yang diperlukan dan klik I accept. Untuk Phone Number tidak usah diisi karena Outlook.com belum support Indonesia.

Microsoft Merilis Layanan Email Gratis: Outlook.com

 

4. Outlook kamu akan langsung terdaftar.

Microsoft Merilis Layanan Email Gratis: Outlook.com

 

Suasana Metro Windows 8 langsung terasa ketika kamu login di Outlook.com.

PG lebih suka jika panel email ada dibawah. Untuk melakukannya, kamu bisa klik Setting dan pilih Bottom di menu Reading pane.

Microsoft Merilis Layanan Email Gratis: Outlook.com

Microsoft Merilis Layanan Email Gratis: Outlook.com

 

Tampilan Outlook.com ini menurut PG selangkah lebih maju dan lebih canggih daripada layanan email gratis lainnya. Mengusung suasana metro, Outlook.com menyisipkan berbagai animasi yang manis ketika digunakan untuk mengirim email, loading email, dll.

Microsoft Merilis Layanan Email Gratis: Outlook.com

Bagaimana menurutmu layanan email Outlook.com ini? Mampukah dia mengalahkan raksasa email seperti Gmail dan Yahoo?